БУДУЩИМ ПЕНСИОНЕРАМ И ИХ РАБОТОДАТЕЛЯМ! Как заблаговременно подготовиться к назначению пенсии

Последнее обновление: 24.09.2018

Достижение пенсионного возраста — значимое событие в жизни каждого гражданина. И важно за­ранее, заблаговременно позабо­титься о том, чтобы на дату воз­никновения права на пенсию были все необходимые документы, а их содержание и оформление соответ­ствовало законодательно уста­новленным требованиям.

Нужно ли заранее готовиться к выходу на пенсию и что такое забла­говременная работа с будущими пен­сионерами, проводимая органами Пен­сионного фонда?

Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, необходи­мых для назначения пенсии, непосредствен­но в момент обращения в Пенсионный фонд. Однако о подготовке документов на пен­сию нужно подумать заранее. Органы Пен­сионного фонда предоставляют возмож­ность предварительного, заблаговременно­го сбора и проверки документов, подтверж­дающих пенсионные права граждан.

При проведении заблаговременной рабо­ты специалисты Пенсионного фонда:

  • подскажут, какие документы нужно собрать гражданину;
  • оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответ­ствие данным персонифицированного учета, а также правильность оформления докумен­тов;
  • примут необходимые меры по уточ­нению данных, содержащих неправильные или неточные сведения;
  • при необходимости и с согласия граж­данина могут оказать содействие в направ­лении запросов о подтверждении стажа, за­работной платы и другой значимой инфор­мации.

В ходе проведения заблаговременной работы формируется макет пенсионного дела гражданина, содержащий правоуста­навливающие документы, по которому в дальнейшем будет назначена пенсия.

Для чего проводится заблаговре­менная работа с гражданами, выходя­щими на пенсию?

Заблаговременная работа дает возмож­ность заранее, ко дню обращения гражда­нина за пенсией, собрать полный пакет до­кументов для назначения пенсии. А это фак­тор своевременного получения гражданином пенсии и залог учета его пенсионных прав в полном объеме. От того, насколько каче­ственно собраны и подготовлены необходи­мые документы на пенсию, напрямую зави­сит срок ее назначения и размер пенсии.

Может ли работодатель предста­вить документы работника в Пенсион­ный фонд для их предварительной проверки?

Да, может, в соответствии с соглашени­ем об обмене электронными документами, заключенным между работодателем и ПФР, в части представления документов на ра­ботников, выходящих на пенсию, для про­ведения заблаговременной проверки. В рам­ках заключенных соглашений кадровые службы организаций могут заблаговремен­но (до возникновения права работника на пенсию) представить в УПФР документы ра­ботников на пенсию на основании письмен­ного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. Документы передаются в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи.

В течении 2017 года в нашей республике соглашения с ПФР заключили 1714 работодателей, которые забла­говременно через каналы связи напра­вили документы на 479 работающих граждан, 346 из них — уже назначены пенсии.

Есть ли преимущества при заблагов­ременном предоставлении работода­телем документов на пенсию за ра­ботника?

Преимущества — налицо! Ведь это очень удобно! Помощь работодателей в представ­лении документов своих работников на пен­сию — важна и необходима, как гражданам (поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда), так и для самих рабо­тодателей (так как работник не будет от­лучаться с работы, что напрямую влияет на производительность труда).

Документы для заблаговременной работы предоставляются работода­телями не позднее чем за 1 год до воз­никновения права на пенсию. Они все­сторонне оцениваются, и в адрес работода­теля направляется заключение о результа­тах проведенной проверки. Работодателю остается вручить заключение специалистов Пенсионного фонда будущему пенсионеру, чтобы он начал собирать необходимые для назначения пенсии документы.

 ВАЖНО ЗНАТЬ! Проверьте Ваши пен­сионные права перед назначением пенсии!

Все Ваши сформированные пенсионные права (данные о стаже, заработке, количе­стве пенсионных баллов, нестраховых пе­риодах и др.) можно проверить через Лич­ный кабинет на сайте Пенсионного фонда России. Эти сведения сформированы на ос­нове данных, которые ПФР получил от ра­ботодателей, и в последующем послужат основой для назначения Вам страховой пен­сии. Если Вы считаете, что какие-либо све­дения в Личном кабинете не учтены или учтены не в полном объеме, обратитесь к работодателю для уточнения данных и представьте их в территориальный орган ПФР заблаговременно.

Как неработающему гражданину предварительно оценить свои доку­менты для назначения пенсии?

Для предварительной проверки и под­готовки документов на пенсию неработаю­щим гражданам и самозанятому населению следует самостоятельно обратиться в Уп­равление ПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Сделать это нужно заблаговременно за два года до даты возникновения права на пенсию и не позднее чем за шесть месяцев до указанной даты.

Специалистами ПФР проводится анализ полученных документов, сверяются имею­щиеся в УПФР сведения с представленными документами. В необходимых случаях, ког­да выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Оказывается содействие в направлении запросов о ста­же, заработке и другой значимой информа­ции в организации либо архивные учрежде­ния в случае, если трудовая книжка, справ­ка о стаже или заработной плате оформле­ны неверно (например, имеются исправле­ния, отсутствует печать при увольнении).

Какие документы нужно представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?

  1. Паспорт гражданина РФ (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству.
  2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
  3. Трудовая книжка или документы, подтверждающие периоды работы до 1 января 2002 г.
  4. Справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г.
  5. Свидетельство об изменении фамилии (если была изменена фамилия).
  6. Свидетельства о рождении детей.
  7. Справка о нетрудоспособных членах семьи.
  8. Справка, подтверждающая нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении.
  9. Справка, подтверждающая стаж на соответствующих видах работ для досрочного назначения страховой пенсии.
  10. Иные документы, в зависимости от вида назначаемой пенсии.

Работающий гражданин может представить документы на пенсию в кадровую службу. При этом работник дает письменное согласие на обработку и передачу его персональных данных. Самому будущему пенсионеру остается за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление через уполномоченного представителя своего работодателя с приложением соответствующей доверенности. Или подать электронное заявление о назначении пенсии самостоятельно через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР (www.pfrf.ru) или на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ). Подать заявление через Интернет — очень просто, удобно и дает возможность это сделать в любом месте, в любое время!

Неработающий гражданин, претендующий на пенсию, за консультацией по заблаговременной подготовке документов на пенсию может обратиться в УПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Заявление на пенсию подается лично в Управление ПФР либо направляется в электронной форме через Интернет через Личный кабинет на сайте ПФР или ЕПГУ.

Самозанятое население документы на пенсию и заявление о назначении пенсии представляет в том же порядке, что и неработающие граждане.

И напоследок совет будущим пенсионерам: установление пенсии само по себе не изменит вашу жизнь. Все по-прежнему зависит от вас — ваше желание трудиться, созидать, творить, вести активный образ жизни. А можно воспринимать пенсию как новый жизненный этап, предоставляющий новые возможности. Ваша пенсия, как и ваша жизнь, в ваших руках!

 

статья Чойгана НАМЫ, руководителя группы оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Республике Тыва в газете «Тувинская правда» от 24.03.2018 г. №31(18072)